Rabu, 16 Maret 2011

Contoh Proposal Reuni Alumni SMA

I.             LATAR BELAKANG

Rasa ingin bertemu dengan teman sewaktu sekolah dahulu merupakan moment yang amat berharga untuk dinantikan oleh alumni SMAN 1 Cikarang. Dan perlu adanya event yang dapat mewadahi rasa rindu itu.

Oleh karena itu, Alumni SMAN 1 Cikarang Utara menyelenggarakan Reuni Akbar SMAN 1 Cikarang Utara Angkatan 1979 s/d 2009. Dan merupakan satu kesempatan yang amat berharga bagi pengusaha untuk melakukan promosi produknya dalam acara tersebut. Panitia Reuni Akbar memahami hal ini sebagai suatu kesempatan yang harus dimanfaatkan oleh para penguasaha kecil – menengah untuk memamerkan produk mereka kepada alumni SMAN 1 Cikarang Utara pada khususnya dan umumnya civitas akademika SMAN 1 Cikarang Utara.

II.            TEMA

“Kembali ke Kampung dan Peduli Almamater”

III.           SASARAN

o             Para alumni SMAN 1 CIkarang Utara yang berasal dari berbagai kota di Pulau Jawa,
o             Civitas akademika SMAN 1 Cikarang Utara
o             Para undangan dari berbagai instansi pemerintah dan swasta

IV.          WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari / Tanggal     : Mingu, 28 Februari 2010
Waktu                  : Pkl. 08.00 s/d 15.00
Tempat                 : Kampus SMAN 1 Cikarang Utara
                                Jl. Kihajar Dewantara No. 91 Cikarang Utara – Kab. Bekasi
                                Phone/Fax : (021) 96505208
                                Website : http://www.reuniakbarsman1cikarang.blogspot.com

V.            PENYELENGGARA

Alumni SMAN 1 Cikarang

VI.          KONSEP ACARA

Reuni akbar ini dikemas dengan konsep :
Reuni Akbar yang didesign dengan alam perkampungan (tradisional) sebagai bentuk citra kembalinya alumni ke almamater, dengan konsep tenda tertutup adanya panggung utama yang dikelilingi oleh stand pameran. Selain itu, kami juga menyuguhkan rangkaian acara diantaranya :
o             Live musik
o             Tari tradisional
o             Modern Dance
o             Home Band
o             Guestar
o             Pemutaran Film documenter
o             Sesi Curhat
o             Penyerahan bakti alumni
o             Penarikan doorprize

VII.         MEDIA PARTNER

o             Radio Gema Annisa 102,8 FM
o             Radio Dakta 107.0 FM
o             Radio Berlin 107,9 FM

VIII.        STRATEGI PUBLIKASI

o             Pemasangan spanduk di jalan-jalan utama
o             Penempelan sticker di kendaraan umum
o             Pemasangan umbul-umbul di area penyelenggaraan
o             Pemasangan baliho di tempat strategis
o             Sisipan flyer ke surat kabal local “KOMPAS”
o             Pemasangan baliho
o             Iklan di Koran lokal
o             Undangan ke instansi pemerintah daerah Kab. Bekasi

IX.           CONTACT PERSON

Ade Sutarya : 021 – 96505208
E-mail : reuniakbarsman1ckr@gmail.com
Website : http://www.reuniakbarsman1cikarang.blogspot.com

X.            PENUTUP

Demikianlah Proposal ini kami susun sebaik-baiknya, dengan harapan adanya dukungan dari alumni, para donasi serta sponsor yang bertisipasi di acara ini. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terima kasih. Semoga kerja sama ini dapat tetap terjalin pada waktu dan kesempatan yang lain.

FORM A
Formulir Pendaftaran

Nama Perusahaan                          : ____________________________________
Nama Contact Person                    : ____________________________________
Jabatan                                            : ____________________________________
No. Telp./HP                                   : ____________________________________
Alamat Perusahaan                        : ____________________________________
E-mail                                              : ____________________________________
Website                                            : ____________________________________

Tipe Stand
o             Makanan
o             Minuman
o             Fashion
o             Asessories
o             Lainnya ………..

Order Stand                                                                       Harga Stand
Tipe Ukuran       : ............. m                                       Rp. …………………………..
No. Stand           : ………………
Jml. Stand           : ……………..

Perlengkapan Stand
1 buah tenda, 1 buah meja, 2 buah kursi,
Listrik, 2 tiket masuk

Dalam hal ini, kami mendaftarkan diri sebagai peserta bazaar pada Reuni Akbar SMAN 1 Cikarang, tanggal 28 Februari 2010. serta bersedia memenuhi dan mematuhi peraturan yang telah ditetapkan pihak penyelenggara.

Cikarang,.............................2010
Mengetahui
Panitia



(                                             )                Peserta



(                                             )

MEKANISME PEMBAYARAN :

o             Pembayaran dapat berupa cash, atau trasfer ke no rek. 2246028235 an. Gilang Garini (BII)
o             Pembayaran SAH apabila ada tanda terima, kwitansi bernomer seri dengan tanda tangan panitia dan calon peserta bazaar dan stempel panitia.
o             DP dibayar sebesar 50% (lima puluh persen) dari harga stand, pada waktu pembookingan stand.
o             Pelunasan dilakukan paling lambat 3 hari sebelum pelaksanaan
o             Apabila pembayaran belum dilunasi pada hari yang telah ditentukan, maka peserta dianggap BATAL mengikuti bazaar, dan DP atau booking yang masuk akan dianggap HANGUS.
o             Posisi stand yang sudah dibooking, tidak dapat dirubah lagi, apabila merubah, maka DP yang sudah dibayar, dianggap HANGUS.

HARGA STAND :

o             Harga Stand untuk produk makanan dan minuman yang menggunakan listrik Rp. 500.000,/stand
o             Harga Stand untuk produk fashion dan asessories yang tidak menggunakan listrik Rp. 450.000,-/stand

KETENTUAN PESERTA STAND :

o             Peserta loading barang pada hari Sabtu, tanggal 17 Februari 2010 pada pukul 15.00 s/d 21.00 WIB.
o             Dekorasi stand diserahkan sepenuhnya oleh peserta
o             Dekorasi stand terakhir pkl. 24.00 WIB setelah loading barang
o             Peserta stand harus sudah siap pada hari Minggu, tanggal  28 Februari 2010 pada pukul 07.00 WIB
o             Panitia akan memberikan ID Card peserta pada hari Sabtu tanggal 27 Februari 2010 saat loading barang
o             ID Card harus dipakai sebagai bukti masuk
o             ID Card hanya diberikan untuk 2 orang
o             Jika membawa kendaraan diparkir di Stadion Mini Cikarang
o             Semua barang yang masuk area menjadi tanggung jawab peserta, panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang.
o             Peserta tidak boleh melebihi batas stand yang sudah ditentukan panitia
o             Peserta bebas melakukan promosi dan tidak boleh mengganggu promosi peserta stand yang lain
o             Ketentuan lainnya yang belum diatur akan ditentukan kemudian.


Tidak ada komentar:

Poskan Komentar